科研项目档案工作是科研工作的重要组成部分，一旦科研项目获得批准，相关科研项目的档案也随之产生，科研管理部门应及时将试验记录本、相关管理规定和科研经费本发给课题负责人,科研管理规定中应包括档案管理。

科研档案是实施科学研究过程中的真实记录，它是重要的科学技术信息资源，也是维护单位和个人经济利益和保障知识产权的一项重要内容和依据,科研人员应该重视档案工作。

一、科研资料的记录和整理

科研资料的记录宜用统一的实验记录本并用蓝黑色笔书写，字迹要清楚工整，文字要简明，图样要清晰，当发生书写错误时，应以划线的方式将其取消，而不应用修正液等方法随便涂改，如有更正的文字，可写在被划字的旁边。科研项目文件材料实行由科研项目负责人主持立卷归档的责任制，科研项目文件材料的整理立卷应按项目分类，根据科研工作程序进行组卷、排列、保持文件材料间的有机联系。

二、科研资料的立卷和归档

1.科研项目实施阶段档案

⑴立项申请书或可行性方案

⑵计划任务书

⑶项目审批文件

⑷合同、协议、委托书

⑸经费申请报告和批件

⑹项目研究计划和年度执行报告(包括研究项目的修订或撤消报告)

⑺项目总结报告、经费决算表

2.实验研究阶段档案

⑴实验、试验、测试的重要原始记录

⑵实验、试验、测试的原始报告

⑶技术分析报告

⑷关键配方、计算数据

⑸标本、样品

3.成果鉴定阶段档案

⑴科研成果鉴定申请书

⑵科研成果鉴定证书(包括专家鉴定委员会名单和专家鉴定意见原稿)

⑶科研成果登记表

⑷科技成果水平检索证明(宜委托医学科技查新机构)

⑸科研成果技术资料：要装订成册。

①封面：项目名称、主要完成人姓名(按贡献大小前后排列)、完成单位名称(按贡献大小前后排列)、完成日期。

②综合报告：内容依次为：课题研究的背景、必要性和重要性、国内外现状、本课题已经达到的目的和已解决的问题、与他人对比的优越性、推广应用情况、社会效益、经济效益及应用前景等；

③已经发表论文目录、已经发表论文复印件(按对该成果的重要性先后排列)

④被他人引用论文目录、被他人引用论文复印件(用荧光笔将文章结尾处被引用参考文献进行标记)

⑤其他单位出具的成果应用证明

⑥经济效益证明

⑦设计图纸、工艺文件、录音磁带、幻灯片、照片、计算机软盘等

⑹医学科研档案归档证明(有本单位档案保管部门提供)

⑺实验动物合格证和实验动物设施合格证

⑻科研项目的推广应用证明、转让合同、经济社会效益及反馈材料等

⑼天津市科技成果完成者证书申请表

⑽《天津市医药卫生科研成果选编》刊登表

4.申报科技进步奖阶段档案

⑴天津市科学技术进步奖推荐登记表

⑵天津市科学技术进步奖推荐书

5.获得科技进步奖档案

⑴获奖证书复印件

⑵获奖证书的照片和照片底片